Dal giorno in cui diventa operativa, la delega unica cambia un passaggio che per anni ha fatto perdere tempo a contribuenti e professionisti: invece di gestire autorizzazioni separate per i servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione, ora basta un’unica comunicazione per abilitare l’intermediario fiscale di fiducia ad agire su entrambi i portali. In pratica, meno burocrazia duplicata, meno scadenze diverse da ricordare, più continuità nella gestione digitale di pratiche e controlli.

La logica è quella di un mandato “centralizzato”: il contribuente concorda il mandato con il professionista (commercialista, consulente, CAF o altro intermediario abilitato) e poi la delega viene comunicata attraverso canali telematici. Questo passaggio è particolarmente utile quando serve muoversi tra cassetto fiscale, fatture e corrispettivi, e, dall’altro lato, area riscossione (cartelle, rateizzazioni, pagamenti, sospensioni).

Che cos’è la delega unica e perché semplifica davvero

La delega unica è un’autorizzazione che consente a un intermediario di operare online per conto del contribuente su un perimetro di servizi definito. Prima, molte operazioni richiedevano deleghe distinte con percorsi diversi; oggi l’obiettivo è unificare l’esperienza: un solo impianto di regole, una gestione più lineare delle abilitazioni, una lettura più chiara delle scadenze.

Un aspetto importante: la delega non è “un clic al posto tuo” senza regole. Resta un accordo tra contribuente e intermediario, e la persona delegante mantiene sempre la possibilità di revocare o modificare la scelta. In più, la procedura è stata pensata per funzionare bene sia per chi è pratico di SPID/CIE/CNS, sia per chi preferisce farsi seguire integralmente dal professionista.

Chi può essere delegato e quante deleghe puoi attivare

La delega è pensata per gli intermediari fiscali abilitati e, per evitare eccessiva “dispersione” di accessi, prevede un limite sul numero di intermediari attivabili. Questo aiuta anche sul piano della sicurezza: meno soggetti abilitati significa minore rischio di accessi non necessari e maggiore controllo sulla propria posizione fiscale.

Delega unica: durata, scadenze e regole da ricordare

La delega ha una durata pluriennale: in sostanza rimane valida fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di conferimento, salvo revoca anticipata del contribuente o rinuncia del delegato. Questo è un punto chiave perché elimina il “rinnovo continuo” e riduce i periodi in cui l’intermediario resta improvvisamente senza accesso ai servizi per una scadenza dimenticata.

C’è poi una regola transitoria utile: le deleghe attivate prima dell’avvio della procedura unica continuano a valere fino alla loro scadenza originaria, ma comunque entro un limite massimo indicato dalla disciplina di passaggio. Questo evita blocchi improvvisi e consente ai professionisti di migrare in modo ordinato al nuovo sistema.

Revoca e rinuncia: come si chiude la delega quando serve

La revoca è lo strumento del contribuente per interrompere l’abilitazione. La rinuncia è l’atto del professionista che non intende più mantenere l’incarico digitale. Entrambe le operazioni sono importanti perché rendono la delega “pulita” nel tempo: se cambi consulente, se chiudi un rapporto, o se vuoi limitare gli accessi, puoi aggiornare la situazione senza lasciare permessi inutili attivi.

Come si attiva la delega unica in pratica

L’attivazione può avvenire con due strade principali. La prima è diretta: il contribuente accede alla propria area riservata con SPID, CIE o CNS e inserisce i dati dell’intermediario e i servizi per cui concede l’abilitazione. La seconda è mediata: l’intermediario effettua la comunicazione per conto del contribuente con modalità esclusivamente digitali previste dal sistema.

Per chi vuole una traccia operativa chiara, la guida ufficiale spiega passaggi, durata, numero di intermediari delegabili e gestione delle scadenze in modo molto pratico.

Controlli utili prima di conferire la delega

• Verifica che l’intermediario sia quello con cui hai davvero un mandato in corso.
• Concorda in modo chiaro quali servizi deve usare e per cosa (solo consultazione o anche invio istanze).
• Conserva la documentazione del mandato e le evidenze della comunicazione telematica.
• Controlla periodicamente le deleghe attive, soprattutto se hai cambiato consulente negli anni.

Quali servizi copre: cosa puoi fare con un’unica autorizzazione

Il valore della delega unica si vede quando devi passare rapidamente da un tema all’altro, senza blocchi. Sul lato Agenzia delle Entrate, l’intermediario può gestire aree tipiche come consultazioni fiscali, dati utili per adempimenti e, dove previsto, servizi collegati a fatturazione/corrispettivi e altri strumenti digitali che richiedono accessi profilati.

Sul lato Agenzia delle Entrate-Riscossione, la delega abilita l’operatività sui servizi online legati alla posizione debitoria: consultazione di cartelle e avvisi, pagamenti, piani di rateizzazione, richieste e istanze disponibili nel portale dedicato. È qui che la semplificazione incide di più, perché molti contribuenti alternano esigenze “dichiarative” e “riscossione” durante l’anno.

Perché conviene anche ai contribuenti non esperti di digitale

Chi non ama SPID o non ha familiarità con le aree riservate spesso rimanda attività importanti (verifiche, pagamenti, rateizzazioni, consultazioni). Con una delega unica gestita da un professionista, il contribuente può mantenere controllo e tracciabilità senza dover entrare ogni volta nei portali, riducendo il rischio di scadenze saltate o comunicazioni lette in ritardo.