Tecnologia

Come firmare un documento in formato PDF

di Lorita Russo - 10 febbraio 2022

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Le aziende si stanno sempre più dirigendo verso l’utilizzo di strumenti che permettano di velocizzare il flusso di lavoro e con circa 2,5 miliardi di documenti in PDF in circolazione nel mondo ogni giorno è impossibile non vedere l’importanza che ha questo formato nella creazione e ricezione di contratti di lavoro, affitti, preventivi e tutti i simili del caso.

La procedura di solito utilizzata per firmare un documento è:

  • -stampare il documento che abbiamo ricevuto tramite mail o invio file su altre piattaforme;
  • -firmare a mano il documento;
  • -riconsegnarlo a mano o scansionarlo per inviarne una copia digitalizzata;
  • -spedirlo al mittente via posta elettronica, nel caso lo si abbia scannerizzato.

In questo modo, però, si sprecano tempo, risorse e produttività, infatti oltre all’impatto ambientale che la pratica di firmare a mano i documenti implica l’atto di fermarsi e firmare è possibile considerarlo un vero e proprio stop al flow creativo e lavorativo. La possibilità di firmare direttamente un PDF senza dover compiere tutti questi passaggi intermedi è quindi fondamentale, ma a condizione che il tutto avvenga in un contesto con requisiti di sicurezza molto elevati.

Abbiamo familiarità con l’uso della firma apposta tramite pennino su un trackpad o uno schermo touch, ma il fatto che gli strumenti non siano adatti a catturare con precisione la nostra firma autografa rende questa pratica poco sicura. L’unica alternativa per firmare dei PDF è la firma elettronica. Si differenzia dalla firma precedente in molti modi ed è l’unica opzione concreta per firmare un documento in formato PDF. 

La firma di un PDF ci consente di essere sicuri, infatti Yousign è un provider sicuro e affidabile che garantisce l’autenticità della firma e del firmatario. Inoltre la firma su PDF è molto semplice da usare, e puoi farlo online, da remoto, dal telefono o dal pc, ovunque tu ne abbia bisogno. Non dimentichiamo di quanto può velocizzare i tempi l’atto del firmare digitalmente un pdf, abbassare i costi eliminando l’acquisto di francobolli, risme di carta, cartucce d’inchiostro, stampanti, buste e aiutare l’ambiente evitando il consumo di carta stampata.

Ma come si può fare a firmare documento pdf?

  • -Clicca sulla casella “accedi ai documenti” nell’email che hai ricevuto da parte di Yousign;
  • -Leggi il tuo documento fino all’ultima riga;
  • -Clicca su “ultimo passaggio”;
  • -Inserisci il codice OTP ricevuto tramite SMS, quindi convalida la procedura;

-Hai appena firmato il tuo documento PDF con Yousign!

-come si può far firmare un documento PDF?

-Compila i dati di contatto dei firmatari;

-Carica il documento nell’applicazione;

-Invia il documento;

-Segui lo stato di avanzamento delle firme in tempo reale e aggiungi dei promemoria automatici;

-Hai appena creato il tuo primo documento da far firmare con Yousign!

Ormai si è capito, l’unica alternativa che offre allo stesso tempo sicurezza, semplicità, risparmio di tempo e denaro è la firma elettronica.

Il classico metodo (stampa PDF, firma, scansiona e rinvia) è ormai obsoleto. La firma elettronica è un’alternativa molto più pratica che garantisce affidabilità e anche una velocità di esecuzione maggiore, senza contare la soddisfazione di sapere che stai facendo un gesto importante per l’ambiente.

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