Lavoro
Spedizioni dall’ufficio postale: consigli di efficienza e risparmio
Grandi aziende, piccole imprese e ditte individuali sono spesso alle prese con le spedizioni di lettere e pacchi in un mare di offerte commerciali.
Le spedizioni e invii di poste italiane: la raccomandata
Poste italiane sono il veicolo di spedizione più conosciuto. Negli ultimi anni si sono specializzate in nuovi servizi, a costo variabile.
Tra i molteplici servizi offerti da Poste Italiane quello maggiormente utilizzato è senza ombra di dubbio l’invio delle raccomandate.
La raccomandata infatti è sinonimo di certezza. Basta dare uno sguardo a quelle che sono le sue caratteristiche principali:
- Attestazione dell’avvenuta spedizione
- Il destinatario firma alla consegna
- Spedisci lettere e documenti fino a 2 kg
- Invii in Italia e nel mondo
- Spedizione online, da ufficio postale o da casa
- Monitoraggio della spedizione
I passaggi essenziali per creare ed inviare una raccomandata
- scrivere il documento che si vuole inviare;
- comprare buste commerciali con finestra o senza
- inserire il documento all’interno della busta
- compilare la velina e l’avviso di ricevimento
- recarsi presso lo sportello dell’ufficio postale dove ci verrà richiesto l’importo da pagare.
- al termine dell’operazione ci verrà rilasciata una copia della velina che attesta l’avvenuta spedizione, mentre per l’attestazione della consegna occorre attendere l’avviso di ricevimento.
Tipi di raccomandata
– Raccomandata
– Raccomandata 1 con prova di consegna
– Raccomandata 1 in contrassegno
– Raccomandata Internazionale
– Raccomandata da te
Utile e molto apprezzato dagli utenti e il servizio di poste italiane che ci consente di tracciare le nostre spedizioni
Le spedizioni e invii dagli uffici postali (professionisti e imprese)
Professionisti e imprese possono usare i seguenti servizi di spedizione:
- Invii fino a 20 chili dopo aver confezionato gli oggetti, seguendo istruzioni via web
- Consegna spedizione entro 4 giorni sabato e festivi esclusi
- Le tariffe oscillano tra 9 euro fino a 5 chili a 15,00 euro per un pacco di 20 chili
Le spedizioni e invii dall’ufficio (autonomi e partite iva)
Il servizio di ritiro è previsto anche per autonomi e partite iva:
- La confezione di spedizione è inclusa nel prezzo facendo risparmiare tempo
- Ritiro a domicilio incluso nel prezzo come il secondo tentativo di consegna
- Spese a partire da 6,48 euro
- Le confezioni preaffrancate permettono d’inviare documenti e oggetti in tutta Italia fino a 30 kg
- La giacenza per 10 giorni lavorativi e il reso al mittente sono gratuiti
- Il rimborso avviene se la consegna non si svolge nei tempi previsti
- Si può seguire via web il percorso della spedizione.
La lotta contro il tempo nelle spedizioni si combatte via computer
L’invio di lettere e raccomandate tra uffici si risolve in rete. Poste italiane offre il servizio posta e raccomandata online (invii da 20 grammi al costo di 1,10 euro e tra 5 e 5,40 per raccomandata speciale). In pratica, si redige il testo al computer:
- Scrivendo direttamente online mentre si è collegati al sito di Poste
- Allegando uno o più file già salvati sul computer (max: 18 fogli in formato A4)
- Le aziende registrate online possono scrivere un testo e allegare contemporaneamente uno o più documenti già preparati
- Il file può essere in formato doc, docx, txt, tiff, xls, xlsx, rtf, pdf, jpg e avere una dimensione massima di 3 MB
- Per professionisti e pmi è anche prevista la creazione di una rubrica online e liste di destinatari
- Addebito diretto su conto bancoposta o carte di credito.
La risposta dei servizi di spedizione privati
Qui Poste è una delle risposte private a poste italiane. Nata nel 2011, ha fatturato 33 miliardi nel 2017.
L’azienda promette sicurezza e tracciabilità sulla spedizione dal sito, servizi on line avanzati e risparmio con le convenzioni sottoscritte con operatori nazionali selezionati.
Si spedisce a 360 gradi: dalla lettera fino ai bancali. L’azienda punta sulla crescita di sportelli e logistica integrata per aumentare la concorrenza con gli altri vettori.
Efficienza e risparmio per spedizioni e invii
Gli invii dagli uffici si sono ormai arricchiti dall’attività di vendita e spedizione di prodotti via internet attraverso l’e-commerce che coinvolge un’ampia serie di corrieri privati, operativi in Italia e nelle spedizioni internazionali.
Ecco le strategie per aumentare efficienza e risparmio:
- Non esiste un buon corriere ma quello più adatto al nostro business
- Verificare che l’azienda sia attrezzata in modo specifico per le nostre spedizioni
- Confrontare più preventivi, servizi, tariffe e specialità delle aziende, valutando se un elevato numero di invii può abbattere i costi, spuntando sconti concorrenziali
- Il contratto con le aziende di spedizione non è esclusivo quindi è meglio rivolgersi a diversi corrieri mettendoli in competizione nell’interesse delle spedizioni
- Valutare attentamente le differenze nei costi d’invio, se calcolati a peso o a volume
- Verificare le spese aggiuntive legate a supplemento carburante, giacenza, consegna al piano e assicurazione
- Installare software dedicati ai costi di spedizione per controllare meglio la spesa
- Usare per le spedizioni delicate imballaggi di cartone resistente, in base al rapporto qualità-prezzo, con sostegni angolari all’interno, avvolgendoli con film estensibile
- Diffidare di eccessivi ribassi: potrebbero essere aziende meno affidabili e potenzialmente capaci d’infliggere danni e gravi ritardi alle spedizioni degli uffici.
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